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Qu’est ce qu’un Data Steward ?

Qu’est ce qu’un Data Steward ?

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L’une des définitions les plus simples pour le métier de Data Steward provient de l’énoncé du problème posé par les auteurs Tom Davenport et Jill Dyché dans leur étude de 2013, « Big Data in Big Companies » :

« Plusieurs entreprises ont mentionné la nécessité de combiner les compétences des scientifiques en matière de données avec les vertus traditionnelles de la gestion des données. Une solide connaissance des architectures de données, des métadonnées, des processus de qualité et de correction des données, de l’organisation et de l’administration des données, des centres de gestion des données de référence, des algorithmes de correspondance et d’une foule d’autres sujets spécifiques aux données est importante pour les entreprises qui cherchent à faire des grandes données un élément de différenciation stratégique à long terme ».

Un Data Steward est responsable de la gestion et de la compétence des données stockées dans une organisation. Les grandes organisations attendent des data stewards qu’ils gèrent de manière experte tout ce qui concerne le traitement des données, les politiques et les directives en matière de données et qu’ils administrent les précieuses informations de l’organisation conformément aux obligations politiques et réglementaires.

Quel est le rôle d’un Data Steward ?

En termes simples, le délégué à la protection des données est appelé « le gars qui va » pour tous ceux qui travaillent avec des données dans l’organisation. Il sait comment les données sont collectées, conservées et interprétées à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Le travail s’articule autour des questions suivantes, mais ne s’y limite pas :

  • Pourquoi ces données particulières sont-elles importantes pour l’organisation ?
  • Pendant combien de temps les dossiers (données) particuliers doivent-ils être stockés ou conservés ?
  • Mesures visant à améliorer la qualité de cette analyse
  • W3Schools

Dans des environnements chaotiques avec des systèmes et des projets hautement distribués, un gestionnaire de données devient un point de contact central pour des volumes de données de plus en plus complexes et croissants. Dans les entreprises où les rôles sont vagues, le Data Steward attribue des droits de décision concernant les données, c’est-à-dire qu’elle fait respecter la responsabilité.

Quelles sont les responsabilités d’un Data Steward ?

Les responsabilités des gestionnaires de données peuvent être regroupées dans les quatre domaines principaux suivants :

Supervision opérationnelle

L’une des principales fonctions d’un responsable de données est de superviser le cycle de vie d’un ensemble particulier de données. Plus précisément, les gestionnaires de données sont chargés de définir et de mettre en œuvre des politiques et des procédures pour la gestion opérationnelle et administrative quotidienne des systèmes et des données – y compris la réception, le stockage, le traitement et la transmission des données aux systèmes internes et externes. Dans le cadre de la surveillance des données institutionnelles, le gestionnaire des données doit être responsable de la définition et de la documentation des données et de la terminologie dans un glossaire pertinent. Il doit notamment s’assurer que chaque élément de données essentiel est clairement défini et qu’il est toujours utilisé.

Qualité des données

Les gestionnaires  sont responsables en dernier ressort de l’établissement des mesures et des exigences en matière de qualité des données, y compris la définition des valeurs, des plages et des paramètres acceptables pour chaque élément de données. Ils travaillent également avec l’équipe pour établir des procédures de détection et de correction des problèmes de qualité des données et collaborent pour établir des politiques, des procédures et des contrôles internes affectant la qualité des données. En outre, les gestionnaires de données participent à l’évaluation continue et détaillée de la qualité des données, à l’identification des anomalies et des divergences, et à l’apport d’expertise pour comprendre la cause profonde et mettre en œuvre des mesures correctives.

Protection de la vie privée, sécurité et gestion des risques

La protection des données est l’un des aspects les plus difficiles pour les gestionnaires. Ils doivent établir des lignes directrices et des protocoles qui régissent la prolifération des données afin de s’assurer que les contrôles de la vie privée sont appliqués dans tous les processus. Pour être efficace, le responsable de la gestion des données doit établir des exigences en matière de conservation, d’archivage et d’élimination des données et veiller au respect de la politique et de la réglementation institutionnelles. En conséquence, le gestionnaire des données établira et mettra en œuvre des pratiques de conservation des données pour s’assurer que la durée de vie des données est proportionnelle aux exigences. Toutefois, les gestionnaires de données doivent protéger les données tout en trouvant un équilibre entre la transparence et la protection de la vie privée.

Politiques et procédures

Les gestionnaires de données définissent les politiques et les procédures d’accès aux données, y compris les critères d’autorisation en fonction du rôle et/ou de l’individu. Travaillant en étroite collaboration avec les Data protection Officer (DPO) pour établir des contrôles, les délégués évaluent toute violation ou vulnérabilité suspectée ou réelle en matière de confidentialité, d’intégrité ou de disponibilité et les signalent à la direction ou au personnel chargé de la sécurité des informations.

Que faut-il pour être un Data Steward ?

Ayant un rôle crucial mais discret à jouer dans l’organisation, un professionnel qui tente de jouer le rôle de délégué à la protection des données doit avoir les qualifications suivantes :

  • Expertise en programmation
  • Compétence solides en matière de bases de données
  • Modélisation des données
  • Concepts de stockage des données
  • Rédaction technique

Voilà vous savez tout sur le métier de Data Steward !

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