Comment justifier le coût d’un logiciel ERP (Entreprise Ressource Planning) ?

Le moment est-il venu de mettre en œuvre un nouvel ERP (Entreprise Ressource Planning) ? Ou peut-être souhaitez-vous mettre à niveau l’ERP (Entreprise Ressource Planning) que votre entreprise utilise aujourd’hui ? Vous allez devoir justifier la dépense de l’argent du patron, et faire une analyse de rentabilité pour l’ERP, alors pourquoi ne pas examiner quelques considérations ?

L’ERP vous aidera à réagir aux changements de la demande.

Vos prévisions de revenus et de ventes sont-elles un peu différentes de la réalité ? Bien sûr, c’est le cas ! Les prévisions, par définition, sont fausses. Un bon ERP (Entreprise Ressource Planning) équilibre en permanence l’offre et la demande et suggère des modifications aux commandes et aux programmes de production. Vos prévisions tablaient sur des ventes de 100 unités en mars et un client vient de passer une commande de 150 unités. L’ERP vous fournira les informations nécessaires pour prendre une décision : pouvez-vous accepter cette commande dans son intégralité ou devez-vous répondre que des livraisons multiples seront nécessaires ? Qu’en est-il des commandes d’autres clients ?

L’ERP vous aide aussi à prendre des décisions en cas de variation de vos approvisionnements. Votre fournisseur a envoyé un courriel ce matin pour vous informer que sa livraison prévue la semaine prochaine sera retardée de dix jours. Pouvez-vous reprogrammer la production tout en répondant aux demandes de vos clients ? Quelles commandes clients pourraient être retardées et comment pouvez-vous en minimiser l’impact ?

Quel a été le coût de la dernière commande client que vous avez manquée ? Combien d’heures supplémentaires ont été nécessaires pour respecter le calendrier le mois dernier ? La variabilité de l’offre et de la demande entraîne des coûts fixes et variables que l’ERP vous aidera à réduire.

L’ERP contribuera à augmenter la rotation des actifs

L’inventaire est un actif important pour de nombreuses entreprises. L’ERP peut vous aider à suivre au niveau de l’article les produits qui se déplacent et ceux qui stagnent. Vous pouvez analyser les stocks par catégories et au total, et chercher à optimiser votre niveau de stock.

Les comptes clients sont un autre actif généralement important. Le module de comptabilité de l’ERP vous permet de contrôler quels clients paient et à quel rythme. Celui-ci n’a pas payé depuis trois mois, est-ce le moment de l’appeler ?

Un autre client paie régulièrement en 45 jours alors que vos conditions prévoient un paiement à 30 jours. S’améliorerait-il si vous lui proposiez une remise sur paiement ? Un tel escompte améliorerait-il votre résultat net ?

Le rendement des actifs et le rendement des investissements sont des mesures clés de la rentabilité. L’ERP permet de connaître avec précision les niveaux de vos actifs et de vos investissements et vous aidera à faire les meilleurs choix pour votre entreprise. Quelle est la valeur pour vous ?

ERP (Entreprise Ressource Planning) vous donne un accès en temps réel à vos données.
Regardez dans votre entreprise et comptez le nombre de feuilles de calcul produites chaque jour. Calculez le coût de la conception de chacune d’entre elles. Pensez au coût de la confusion lorsque deux feuilles de calcul analysent des données similaires de manière différente. Laquelle, le cas échéant, était la bonne ? Vous pourriez prendre des décisions aujourd’hui en vous basant sur les données d’hier plutôt que sur les informations en temps réel d’aujourd’hui.

L’ERP (Entreprise Ressource Planning) comprend des outils d’information commerciale qui permettent aux tableaux de bord de présenter précisément les informations requises en ce moment pour faire des choix optimaux. Les mêmes outils de BI sont prêts à être utilisés pour des analyses ad hoc dès qu’ils sont nécessaires. Vous gagnerez de la valeur en accédant à vos données en temps réel.

Il faut tenir compte des coûts de l’ERP (Entreprise Ressource Planning)

L’achat du logiciel, sa mise en œuvre et la formation de tous les utilisateurs ont un coût. Vous aurez certainement des coûts permanents pour le support et la maintenance du logiciel et de l’infrastructure. C’est à vous de démontrer que la valeur ajoutée est suffisante pour justifier le coût de votre système ERP.