La mise en œuvre d’un ERP peut déconcerter et submerger même le chef d’entreprise le plus expérimenté. Ne serait-il pas formidable que quelqu’un puisse vous donner une feuille de route des meilleures pratiques à suivre ? Vous sauriez quelles sont les étapes à suivre et vous pourriez éviter certaines des erreurs les plus courantes.
Avec l’aide-mémoire d’aujourd’hui, vous pouvez accéder aux conseils d’initiés dont vous avez besoin. Ce guide vous donnera un aperçu général de la mise en œuvre d’un système ERP (Entreprise Ressource Planning).
1. Constituez une équipe de projet
Vous ne pouvez pas réussir la mise en œuvre si votre équipe ne comprend que des responsables informatiques. Votre équipe de projet doit comprendre des parties prenantes issues de différents services de votre organisation.
Ces membres de l’équipe peuvent servir de sponsors exécutifs, de chefs de projet, de responsables de la gestion du changement et remplir d’autres rôles importants dans le projet.
Rapport 2022 sur les 10 meilleurs systèmes ERP (Entreprise Ressource Planning)
Ce rapport s’adresse aux entreprises de tous les secteurs et présente les principaux fournisseurs d’ERP qui, selon nous, aideront les entreprises à prospérer en 2022.
2. Planifiez la migration des données
Pendant que votre fournisseur d’ERP configure votre système en fonction de vos besoins, c’est le bon moment pour commencer à planifier la façon dont vous allez aborder la migration et le nettoyage des données. Si vous sautez cette étape, vous risquez d’alourdir votre nouvelle plate-forme avec des données anciennes, incomplètes ou en double.
Ce n’est qu’après avoir passé en revue toutes vos données et purgé tout ce qui est inexact ou inutile que vous devez effectuer la migration des données.
3. Concevoir des test pain
Il existe de nombreux types de tests à réaliser lors de la mise en œuvre de votre ERP (Entreprise Ressource Planning). En voici quelques-uns :
- Les tests de processus métier
- Tests d’intégration des systèmes
- Tests d’acceptation par les utilisateurs
- Tests de performance
Quel que soit le type de test, les développeurs doivent créer des cas de test. Le pourcentage de cas réussis devrait déterminer si vous êtes prêt à passer à la phase de déploiement.
4. N’oubliez pas la formation de l’utilisateur final
Le changement peut être difficile. Chaque fois que vous introduisez une nouvelle technologie ou modifiez un flux de travail, vous pouvez vous attendre à un certain degré de résistance de la part des employés. La plupart du temps, ces émotions trouvent leur origine dans la confusion ou les doutes que suscite le nouveau système ERP.
Vous pouvez atténuer ces inquiétudes grâce à un solide programme de formation des utilisateurs finaux. Avant de mettre en service la plate-forme ERP, permettez aux employés d’accéder à un environnement de test et fournissez-leur des supports de formation personnalisés adaptés à leur rôle.
Vous devriez également leur fournir des scénarios de test en situation réelle, afin qu’ils puissent voir comment le système fonctionne de première main.
Non seulement la formation prépare votre personnel aux changements à venir, mais elle met en lumière les éventuels problèmes du système.
5. Élaborez un plan de transition
Avant de mettre en service votre nouvelle solution ERP, vous devez élaborer un plan de transition qui décrit en détail les mesures que vous prendrez le jour J. Ce plan variera en fonction de la taille de l’entreprise, de la taille de l’entreprise et de la taille de la société. Les détails de ce plan varieront en fonction de votre stratégie de déploiement : big bang, par étapes ou hybride.
L’objectif de ce plan est de s’assurer que votre environnement de production est prêt à 100% et qu’il n’y a pas de problèmes en suspens qui pourraient affecter le succès du lancement.
6. Optimiser pour l’avenir
Une fois que les utilisateurs finaux utilisent le système dans un environnement de production, vous devez écouter leurs commentaires afin d’identifier les problèmes ou les lacunes qui existent. Bien que vous puissiez obtenir des informations similaires pendant la phase de test, rien n’est aussi précis qu’une application réelle.
Ensuite, après la date de mise en service, vous devez continuer à chercher des moyens d’améliorer le système et de l’optimiser pour l’avenir.
Comment mettre en œuvre un système ERP de manière appropriée ?
Maintenant que vous connaissez certaines des meilleures pratiques de mise en œuvre d’un système ERP, vous avez fait un pas de plus vers la réalisation des avantages attendus.
Bien entendu, il est impossible de couvrir tous les aspects de la mise en œuvre d’un ERP dans un seul article de blog. C’est pourquoi nous vous suggérons de prendre rendez-vous pour une consultation gratuite afin que nos consultants ERP puissent vous donner plus de détails. Contactez-nous ci-dessous pour commencer.
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